Оглавление:
Котировка 71 «Исчисления с подотчетными лицами» применяется для отражения данных по средствам, полученным работником предприятия, подотчет, на хозяйственно-операционные, командировочные и представительские расходы. Данная котировка действует на основании Плана, утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 года №94н, при необходимости выдать финансовые средства на выполнение поставленных руководителем задач, связанных с непосредственной деятельностью организации. Такие средства не являются собственностью подотчетного лица и не могут быть потрачены им на иные нужды.
Бухгалтерский счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» содержит сведения о расчетах с сотрудниками по подотчетным суммам, выданным из кассы организации. Денежные средства в подотчет могут выдаваться работнику на хозяйственные нужды и .
При выдаче денег в подотчет, в организации приказом руководителя должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право получать подотчетные суммы. По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет. Денежные средства сотруднику в подотчет могут только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс (сдал авансовый отчет).
Чаще всего с подотчетными лицами заключается договор о полной материальной ответственности.
1.Учет собственных средств АО разместило Х акций, номинал Y, цена размещения Z (с превышением номинала), расх на размещ-е акций.
Оприход-ть и ввестив экспл-ю. Д71 – К50 – выданы ДС из кассы подотчет лицу Д08 — К71 – отражена сумма ОС, ст-ть ж/д билетов и пр. (без НДС) Д19 – К71 – НДС по указ расходам Д01 – К08 – ввод в экспл-ю ОС, включ все расходы по 08сч (без НДС) Д68 – К19 – восстановлен НДС Д50 – К71 – возвращен остаток ДС в кассу.
3.Ликвидация ОС Дано: Кперв, А-ция, сколько материалов м получить от
Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами – 71.
Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже.Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет.
Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.В Плане счетов для цели отражения взаиморасчетов с лицами, которым выдаются денежные средства под отчет, предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании.
В качестве
Бухгалтерский счет учета 71 используют для отражения в проводках информации о суммах средств, выданных сотрудникам под отчет.
Какими документами оформляются подотчетные операции и какими проводками в учете отражаются расчеты с подотчетными лицами — об этом Вы узнаете из нашей статьи.Подотчетным лицом называют сотрудника, получившего средства для их использования на хозяйственные нужды предприятия.Основанием для выдачи средств под отчет выступает заявление, заполненное сотрудником и согласованное подписью руководителя.
В заявлении фиксируется сумма и цель выдачи средств (, и т.п.). Законодательно не установлена форма заявления на выдачу подотчетных сумм, документ составляется в произвольной форме.По факту осуществления хозяйственной операции сотрудник предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие понесенные ним расходы (квитанции, счета-фактуры, акты выполненных работ, расходные накладные т.п.).
Практически в каждой организации деньги выдаются сотрудникам под отчет на покупку материалов или в качестве командировочных, для учета этих операций и служит счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Напомним, что до 2015 года получить деньги под отчет могли лица, назначенные приказом, теперь же подотчет может взять любой работник организации, главное правило при выдаче денег, чтобы он отчитался за прошлую подотчетную сумму. Счет 71 является активно — пассивный.
О различиях между активными и пассивными счетами я писала .
Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
На каждом предприятии время от времени возникает необходимость выдачи наличных денег сотрудникам на различные цели, например такие как:• аванс на командировочные расходы;• аванс на административно-хозяйственные нужды, покупку товарно-материальных ценностей, запасных частей, на оплату почтовых и а также всевозможных сборов.Итак, разберемся, кто именно вправе получать средства под отчет, какие основания для этого нужны, как правильно оформить документы и учетные операции по выдаче денег, а также грамотно составить авансовый отчет о произведенных затратах.Бывают случаи, когда неопытный или нерадивый бухгалтер выписывает денежную сумму представителям поставщика или заказчика и относит ее на 71 счет бухгалтерского учета.
В основном этим грешат маленькие предприятия, полагая, что таким образом они рассчитались с кредитором или оплатили заказ. Это грубое нарушение законодательно установленных нормативно-правовых актов.Подотчетные лица – это обязательно работники предприятия.
29 августа 2014 Подотчетные лица – кто это?
Как учитываются взаиморасчеты с подотчетными лицами, как выдать деньги под отчет, как это оформить документально и какие проводки отразить в бухгалтерском учете?
Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже.
Кто такие подотчетные лица? Это сотрудники предприятия, которым выданы денежные средства на произведение расходов, связанных с деятельностью предприятия.