Оглавление:
Содержание: Дорогие коллеги, здравствуйте! Подскажите пожалуйста! В каких случаях и какие виды документов нужно знакомить сотрудников под роспись? В нашей организации знакомят с приказами на отпуск, с графиками работы и т.д. Но вот с приказами на премию никого не знакомят, а это для сотрудников самый интересный вопрос.
И выплата премии у нас происходит так: кто-то где-то услышал про премию, звонят мне (бухгалтеру по ЗП) с вопросами по сумме и когда будет, а я еще ничего не знаю, т.к. приказа на оплату еще не принесли, когда приносят, то начинаются звонки по уточнению сумм. Личная подпись работника».
Ответ: Работодателю необходимо ознакомить работника с приказом о премировании под роспись.
Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии)
Можно ли сотрудникам отдавать ксерокопию приказа, а на ней делать ссылку в электронном виде на приложения к приказу. как вы себе представляете ссылку в электронном виде на бумажной версии приказа — чисто технически? При этом просить расписаться об ознакомлении с приказом?
Можно. С приказом он будет ознакомлен, а вот с документами, на которые «сделана ссылка» — нет.
а если с течением времени произойдет перемещение папок, файлов и пр. Мазухина Анна Пишет: ——————————————————- > Один экземпляр приказа со всеми приложениями и > подписями об ознакомлении хранится в деле.
Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен.
При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.
Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении. Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным: Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.
Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.
Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.
Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.
Бусидо В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют. Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая.
Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».
Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны: 1. 2.
Для того, чтобы приказ руководителя имел законную силу для исполнения, сотрудники должны быть с ним ознакомлены.
Из этой статьи вы узнаете: для каких документов обязательно ознакомление под роспись; с какими приказами нужно ознакомлять работников под роспись; как происходит ознакомление с приказом о поощрении. Согласно трудовому законодательству РФ есть категории приказов, ознакомление сотрудников с которыми является обязательным. Если ознакомление сотрудников с ними не было сделано вовремя, то такие документы могут лишаться своей силы, а в некоторых случаях предприятию может грозить штраф.
При премировании работников был издан приказ следующего содержания: «Бухгалтеру Ивановой начислить премию следующим работникам…» (далее — перечень Ф. И. О. и сумм). Необходимо ли ознакомить с ним всех фигурантов приказа, или достаточно только подписи бухгалтера?
Это действительно непростой вопрос, который требует развернутого ответа, так как придется расставить все точки над i. Существуют два вида приказов: 1) по основной деятельности; 2) по личному составу. По общему правилу, все фигуранты приказа должны быть с ним ознакомлены под роспись.
Однако следует правильно понимать, кто является фигурантами приказов:
Следует отметить, что ознакомления
14048 Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен.
При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист. ФАЙЛЫ2 файла Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении. Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:
Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.
Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.
Работая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами.
Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании. Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические.
В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные требования об ознакомлении с документами.