Оглавление:
Каждый владелец предприятия обязан осознавать ответственность при использовании наличных денег. Основой является правильное проведение всех действий с наличными средствами по кассе.
В этом плане следует четко соблюдать определенные критерии.
Они абсолютно не привязаны к осуществлению ведения всего бухгалтерского учета.
Для них применяют только бумажные носители из-за того, что подобные бумаги нуждаются в личном подписании ответственных лиц.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению
Форму РКО в электронном виде можно найти: При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной (форма № Т-49) либо платежной (форма № Т-53) ведомости нужно составить расходный кассовый ордер (РКО), (далее — Указание).
Причем специального порядка его оформления нет.
Важное 29.04.2016 — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится прием наличных денежных средств в кассу организации.
Поскольку приходный кассовый ордер является первичным документом бухгалтерского учета, следовательно, он должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), то есть по факту поступления наличных денежных средств в кассу организации, индивидуального предпринимателя.
Таким образом, выписывать приходный кассовый ордер необходимо в момент сдачи наличных денежных средств в кассу хозяйствующего субъекта. заполняется, когда поступают наличные денежные средства в кассу организации следующих случаях: оприходование поступившей выручки. При продаже товаров
Для чего нужен расходный кассовый ордер?
Если возникает необходимость выдать из кассы предприятия наличные средства, это делается по расходному кассовому ордеру, который относится к первичным бухгалтерским документам и имеет унифицированную форму КО-2, которая является общепринятой для всех учреждений (как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей), работающих с наличными деньгами, кроме кредитных организаций. Это утверждено
«Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации»
, который был принят Советом Директоров Центробанка России в 1993 году. Инфо Несмотря на все большее
Лекция №4 Группы: Дата: Тема:«Учет движения денежных средств».
когда сдается в банк денежная выручка для перечисления на расчетный счет, тогда в строке «Основание» прописывается: «Наличная выручка для перечисления на расчетный счет банка»; при выдаче денег под отчет (подразумевается использование наличности для осуществления предпринимательской деятельности сотрудником компании в целях данного предприятия) денежные средства выдаются по письменному заявлению получателя (подотчетного лица), документ составляется в произвольной форме, в нем указывается сумма средств к выдаче и период, на который она выдается; при выдаче наличных денежных средств сотруднику компании для личного использования, например, командировочные расходы, в этом случае в строке «Основание» допустима формулировка — «Для личных нужд»; когда необходимы наличные средства для нужд предприятия, в этом случае в документе необходимо указать конкретную цель для выдачи денег из списка допустимых, цели регламентированы Указанием 1843-У.
Начиная с 2012 года проверкой соблюдения кассовой дисциплины занимаются налоговые службы.
Как показывает практика, наличие нужных документов и их правильное оформление — залог успешных проверок.
К денежным документам относится и расходный кассовый ордер. Помимо того, что он фиксирует выдачу денежных средств из кассы, РКО дополнительно является связующим звеном бухгалтерских проводок. ч. и ИП, если на него открыто юридическое лицо).ИП без оформления юридического лица не обязаны заполнять бланки РКО, ПКО и вести кассовую книгу (такая привилегия введена с 01.06.2014).Расходный кассовый ордер в законодательстве РФ называется так:«Унифицированная форма № КО-2.Утверждена
Содержание РКО относится к документам первичного учета кассовых операций.
В конце статьи вы сможете заполненный образец расходного кассового ордера скачать бесплатно. РКО не должен содержать никаких исправлений, иначе он признается недействительным. Если же ошибка допущена, документ необходимо сделать заново в правильном варианте.
Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России №3210-У от 11.03.2014.
Для организаций государственного сектора такое требование закреплено приказом Минфина от 30.03.2015г. № 52н. В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 №88 расходный ордер должен быть унифицированной формы по ОКУД 0310002.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии предусматривает оформление ряда первичных документов. Расходный кассовый ордер входит в список одного из таких документов. Основные правила заполнения и форма бланка ордера, утверждены и закреплены в законодательных актах.
Изучение и знание правил позволит индивидуальному предпринимателю (ИП) не допустить ошибок в своей практической деятельности.
Расходный кассовый ордер (далее РКО) – первичный документ, использующийся индивидуальным предпринимателем для отражения в бухгалтерском учете расхода наличных средств.
Фактически он оформляется при каждой операции расхода (выплаты) денежных средств из кассы предприятия наличными.
Порядок ведения кассовых операций на предприятиях и соответственно применение расходного ордера в учете закреплены на законодательном уровне.